الإدارة العامة للمعلومات والبحوث
إدارة البحوث والتوثيق
المهام
• أجراء الدراسات والبحوث الصحية بحسب اولويات الوزارة .
• إعداد الخطة السنوية للبحوث بالتنسيق مع اللجنة الوطنية للبحوث وكذا لجنة اخلاقيات البحوث.
• التواصل مع المراكز البحثية من اجل الحصول على نتائج اخرالبحوث التي اقيمت من قبلها.
• تجميع وتسجيل وتصنيف الوثائق والكتب.
• إمداد المكتبة بالوثائق المصنفة والمسجلة والحرص على الوثائق النادرة.
• توفير أحدث الإصدارات من الكتب والمنشورة الصحية والمجلات الطبية للمستفيدين.
• مساعدة مستخدمي المكتبة في استخدام البحث اللألكتروني (الهينري،Pup med،Biomed).
• توثيق عملية الإعارة للكتب من خلال سجلات او برنامج الكتروني وضمان عودة الكتب او المجلات و التقارير وغيرها.
• تسجيل عملية الدخول للمستفيدين من المكتبة يومياً والحرص على عدم فقدان الكتب خلال عملية القراءة.
تنقسم إدارة البحوث والتوثيق الى ثلاثة اقسام:
1. قسم البحوث
2. قسم التوثيق
3. قسم المكتبة
• قسم البحوث
1. أجراء الدراسات والبحوث الصحية بحسب اولويات الوزارة .
2. الأشراف على البحوث الممؤلة من قبل الوزارة او منظمة الصحة العالمية من الناحية الفنية.
3. التحليل الإحصائي للبحوث المنفذة من قبل الإدارة بالمشاركة مع إدارة الإحصاء.
4. إعداد الخطة السنوية للبحوث بالتنسيق مع اللجنة الوطنية للبحوث وكذا لجنة اخلاقيات البحوث.
5. التواصل مع المراكز البحثية من اجل الحصول على نتائج اخرالبحوث التي اقيمت من قبلها.
6. التدريب لكوادر الوزارة في اعداد منهجية برتوكولات البحوث واخلاقياتها.
• قسم التوثيق
1. تجميع وتسجيل وتصنيف الوثائق والكتب.
2. إمداد المكتبة بالوثائق المصنفة والمسجلة والحرص على الوثائق النادرة.
3. إعداد القوائم والفهارس للوثائق والكتب للقسم و قسم المكتبة.
4. التواصل مع المانحين من اجل الحصول على الوثائق الحديثة والمنشورات الصادرة.
5. إمداد الإدارات الأخرى بأي وثائق تفيد في تطوير العمل واستخراج المؤشرات.
6. تدريب امناء المكاتب على استخدام البحث بواسطة الهينري.
• قسم المكتبة
1. تنظيم المكتبة بحسب الفهارس المعدة بالتعاون مع قسم الوثائق.
2. توفير أحدث الأصدارات من الكتب والمنشورة الصحية والمجلات الطبيةللمستفيدين.
3. مساعدة مستخدمي المكتبة في استخدام البحث اللألكتروني (الهينري،Pup med،Biomed).
4. التواصل مع المكتبات المحلية والخارجية في الحصول على الكتب والمنشورات والمجلات باستخدام برنامج اريال.
5. توثيق عملية الإعارة للكتب من خلال سجلات او برنامج الكتروني وضمان عودة الكتب او المجلات و التقارير وغيرها.
6. تسجيل عملية الدخول للمستفيدين من المكتبة يومياً والحرص على عدم فقدان الكتب خلال عملية القراءة.
7. التواصل مع الإدارات الأخرى للحصول على نسخ من التقارير السنوية للأستفادة منهافي الحصول على المعلومات.