الإدارة العامة للمعلومات والبحوث
إدارة المتابعة والتقييم
المهام
• المشاركة في وضع الخطة العامة للإدارة العامة .
• تقييم داخلي فصلي وسنوي لمستوى تنفيذ الأنشطة .
• كشف وقياس إنجاز الأهداف التي تم وضعها وفعالية النتائج التي تحققت والعوائق التي آدت إلى عدم الإنجاز .
• التنسيق والمتابعة مع المحافظات والمرافق الصحية والبرامج الصحية وتأمين وصول الوثائق والبيانات والتنسيق للأنشطة مع الفروع في المحافظات واقتراح المعالجات اللازمة.
• تنظيم العمل واليومي والترتيب الإداري للأدارة العامة وباقيى الأدارة التابعة لها.
• تنظيم العمل المكتبي للأدارة من ارشف وتوثيق ومتابعة مالية وإدارية.
• توفير مستلزمات العمل المكتبي من قرطاسية وسجلات ومعدات تتوفر للإدارة
تنقسم إدارة المتابة والتقييم الى أربعة اقسام :
1. قسم السكرتارية والطباعة.
2. قسم البريد والأرشيف.
3. قسم المتابعة
4. قسم المخازن.
• قسم السكرتارية والطباعة
1. تنظيم مقابلات ومواعيد واجتماعات المدير العام ( الإدارة العامة)
2. إعداد برنامج العمل اليومي للمدير العام ومتابعتة
3. الرد على المكالمات الهاتفية الخاصة بالأدارة العامة والمدير العام.
4. طباعة وتجهيز مراسلات وتقارير الإدارة العامة المدير العام.
5. التحضير للأجتماعات الخاصة بالإدارة العامة وكتابة المحاضر وطباعتها.
6. تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين الذين حضرو آى دورات التدريبية
7. متابعة الحضور والأنصراف وتقييم مدى الأنضباط.
• قسم البريد والأرشيف
1. تنظيم كافة انواع البريد الوارد والصادر الخاص بالإدارة العامة والإدارت التابعة لها.
2. القيام بعملية الأرشفة وتنظيم الملفات بكافة المواضيع المتعلقة بتسيير نشاط المكتب.
3. تنظيم السجلات الخاصة بالبريد الصادر والوارد.
4. حفظ الوثائق والتقاريرالخاصة بالإدارة .
• قسم المتابعة والتقييم
1. متابعة التقييم الدوري للإدارة العامة عن مستوى الأنجاز والمعوقات التي يعترض العمل متابعة وتقييم عمل الإدارات وفق الخطة المرسومة للإدارة.
2. متابعة البريد الصادر الى الجهات المعنية ومتابعتها.
3. القيام بتصوير الوثائق والتقارير والوثائق المطلوبة حسب التوجيهات والحاجة.
4. الأشراف على نظام ونظافة الإدارة.
5. متابعة أي احتياجات خاصة بألإدارة من قرطاسية ومالية وغيرها.
6. توفير الإدوات والمستلزمات التي تخص أداء العمل.
7. مساعدة الإدارات التابعة للإدارة العامة اثناء الدورات والتدريب في عملية التنظيم وتزويدهم بمايحتاجون الية.
• قسم المخازن
1. تنظيم المخزن الخاص بالإدارة العامة وعمل سجلات جرد لكل محتويات الإدارة من اجهزة ومعدات.
2. حفظ نسخة من مستندات صرف والتوريد للأجهزة والمعدات التي وصلت الى الإدارة
3. فتح سجلات العهد الشخصية لموظفي الإدارة.
4. ضمان احتياطي من القرطاسية والأحبار الخاصة بالطابعات التابعة للإدارة العامة.
5. حفظ السجلات والأستبيانات الخاصة بالمسوحات والدراسات التي قامت بها الإدارة.